2019年，国务院出台《国务院关于在线政务服务的若干规定》出台，为电子文件单套制归档提供了政策支持，也就是传统的纸质档案将逐步电子化。
电子档案具有灵活方便、经济环保、易于查询和管理等特点，电子档案的转递不受地域空间的限制，而且也不用再开辟一间专门的档案室来进行管理，只需几台电脑和服务器即可完成。
纸质档案数字化的基本思路是使档案信息可以准确、方便、快捷地得到利用，满足对档案利用的需求。
而捷讯开辟了专门的档案数字化整理通道，建立了专门的速记速录整理团队，实现纸质档案快速、准确的转换成电子档案。
